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设计师岗位职责

已有 516 次阅读2012-3-10 11:56 |个人分类:设计笔记| 设计师

一、咨询规范:2 X5 R. K9 a0 {) y, G9 u* p
1 客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(北京第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。
4 M2 V8 T* ?* Y+ d5 i& [; c
2 咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。: {) Y, E/ A3 J: H2 f
3 根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。7 G8 W# n9 X9 {$ l# |
4 设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。8 S( P+ B1 [- \
5 当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司质量技经部门核算认可)。
1 F( E! W. w F z; v! s- L1 X
6 咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
- a6 Y6 ^( s% i. Z; I9 t
7 客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 p4 D, ^, P) M; q) y
二、量房规范:) H6 P' j4 {( O5 G8 P$ g
1)量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。9 ~& ?5 E2 M( {/ ^9 T
2)认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。7 v& f4 I" e, a9 f! b
三、设计、绘图规范:& h1 a: W% I* O1 K' Z& ]) R; h
1 量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。( C% ^9 [: q; d1 G
2 设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。. F/ b2 O/ A% y( d% h
3 正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。0 H3 W2 c. z: K8 Z0 V; e, {1 E
4 施工图纸采用公司标准图框A3 图幅,且必须有客户、设计师、审核签字。
: X6 x& _( {$ A
5 市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。4 V ~% u* c/ J, Z8 f; @/ B
四、报价规范:! e% E5 d4 a3 X9 H6 U, H4 ? r& ~; o5 B
我公司实行分级、分项、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。% D: Q; r3 @2 |1 b" g) \
1 报价时,应严格按公司统一报价按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司质量技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。- p9 o1 c& h8 ~- P0 `7 s/ c! ]4 O
2 报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。/ u$ z3 ^( V" _" k1 n' Y
3 严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。( U1 T8 u2 w+ h! ]" B% f, [
五、签约规范:* k/ p% x( F! \0 R$ X4 N$ T
设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师在签约后一日内将报价单转至质量技经部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。各分部签署文件明细:* V5 J' c6 z6 x
装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。
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报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。
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全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。1 q/ ~2 _, a1 d! n. C
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一) l! h/ h8 O; S" `9 z2 T
份、市场一份。
5 @) h2 T# _" e
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。
# j3 w9 g( ?) s/ G) ^
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务、" q6 @( x' f' D7 p
工长各一份。
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设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。
# @/ m& G5 O- J' P9 f
六、全程服务规范:) m. J9 V, w% f1 }" d }0 g
1 设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。; {3 Y; a0 S! a2 c& \9 O' w- r
2 设计师必须在签定合同后三日内将工程全套图纸交
& n. @" w- H) W, I- `
给质量技经部。
4 [9 k! ~& ~; X5 Q
3 交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负 ' x+ Y6 z$ ?# r% P% Y7 u
责人。. M0 l/ b' _ @% D, F0 ?" h5 p
4 现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介
& Z+ @" u( a# g; y/ s% R4 l
绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。 K* m- k8 @1 X: X3 x9 m
5 设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或, |% y: } O+ v0 d* _7 O
者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
7 S2 r! b, R5 A! b
6 计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场, . d% d* j/ s3 G5 {7 M$ i: h
共同进行中期设计验收。
( Y5 F. T! \" c! K
7 中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付95%的工程款。" h* u* ~; t' M' U3 I) P; z0 {5 q
8)设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理、消除投诉。7 |6 |6 |2 F6 I9 h6 k
第二章 设计师工作流程
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一、介绍:4 m' v; j# R; D. z7 L$ v
1 热情真实的向客户介绍公司的市场地位(北京第一)6 |- W& r$ z, O2 e T3 G
2 设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
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二、 沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,
8 D. ^4 d" J2 l$ {9 [1 r
与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。1 D- x" U7 q6 l
三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。3 V/ R2 @, h- v6 t- p
四、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在三日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。8 [5 B4 [7 n8 s( M& \% q, V: g
五、开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
4 f5 h/ M2 q) [3 [/ }
六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
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七、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。# @/ w x3 P' b
八、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和质量技经部。" B! H4 b; O0 E) D
九、投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部。- t6 D3 s) w# O$ A. X7 H" L) H1 t
十、中期验收:工程至中期时,应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
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十一、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。
$ Q; r* O9 A8 r
十二、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期(从工程实际竣工日起算)。
: [2 p* j# h( v% x( m2 p6 |: i$ [8 S
十三、客户维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。


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