目  录

圆攻手册前言........................... 1

公司简介.............................. 2

第一章 人事制度........................ 6

第二章 工作纪律........................ 15

第三章 公章使用规定.................... 22

第四章 固定资产的管理.................. 23

第五章 采购管理制度.................... 26

第六章 企业合同管理制度................ 28

第七章 附 则........................... 30

 

 

圆攻手册前言

 

首先，当您看到这本《圆攻手册》时，表明您已经正式加入了我们的团队，成为了公司的一员。在此，我代表公司全体圆攻欢迎您的加入。

北京紫名都装饰是一家人性化的公司，是一个团结向上的大家庭。在这个大家庭中，公司希望您能融入其中，在公司提供给您的平台上，尽可能的释放您的热情，施展您的才华，在为公司发展贡献力量的同时，成就您的事业，实现您的理想。

另外，公司在管理上始终本着“正规”、“细致”、“严格”的原则，我们相信您的自律能力，但如果您在某些方面的工作和公司对圆攻的要求不相符或根本达不到要求时，公司有义务提醒您，帮助您提高工作能力以达到公司的要求。通过工作经验的逐步积累，相信您会逐步提高完善自身素质修养和个人能力，不久的将来相信您会成为一名优秀的社会人才。我们认为这对于公司发展和您个人的发展都具有深远意义。这也是我们制定《圆攻手册》的最终目的。在这本手册中，我们详细规定了公司的《人事制度》、《工作纪律》、《公章使用规定》、《固定资产的管理》、《采购管理制度》、《合同管理》及其它一些您在公司工作期间应当遵守的规定。随着公司不断的发展，这本《圆攻手册》也会不断的补充、完善，成为更加合理、全面指导圆攻行为、规范公司管理制度的标尺。同时，对于这些制度在实际执行中的情况及力度，我们也会做好监督工作，做到一视同仁，公平合理。

最后，再次欢迎您成为紫名都的一员，希望您在公司的工作开展顺利。

 

 

 

 

 

公司简介

 

北京紫名都装饰公司是一家将装饰加盟连锁行业与装饰行业人才培养相结合的创新型、创意型、高成长型的公司，凭借独特的商业模式、雄厚的资金实力、高壁垒的行业竞争力，致力于成为中国装饰行业最具影响力可视化、个性化加盟连锁专家型企业集团。

“紫名都”创建于1998 年底，国家工商局于1999 年3 月批准注册，当前紫名都在中国家居产业内已形成规模化、专业化、品牌化、集团化、产业化领先优势的著名品牌之一。紫名都以“用心自然尊贵” 为发展理念，以“客户满意是评价我们工作唯一标准”为企业服务宗旨，引领家居文化。“紫名都”凭借高度专业化、规模效益化、企业制度化的成功商业模式，被视为中国家居行业的杰出典范。2002 年起，紫名都作为家装行业唯一代表连续蝉联“中国500 最具价值品牌”、“中国建筑装饰行业百强企业”荣誉称号。2009 年，“紫名都装饰”品牌被认定为“北京市著名商标”，“紫名都”已在中国五十多个城市成立全资服务机构，在十一个城市授权成立特许加盟服务机构，截至2010 年12 月统计正常运营中的紫名都已达260 余家，品牌影响力辐射大江南北。

“紫名都”英文标志：ZIMINGDU 取于紫名都的汉语拼音，用于国际化品牌的形象识别和运用推广。创造此标志的理念是：结“传统”于“时尚”，居“中国文化”和“国际思想”融为一体，表达紫名都人“立足中国，放眼世界”的雄心壮志。

紫名都英文标志汉语拼音：ZIMINGDU 取“名”最后一个字母“G”和“都”的第一个字母“D”变红色组合，是英文“Good”单词的缩写，英文意思是：好的，优良的，上等的，愉快的，有益的，好心的，慈善的意思。此标志中西结合，英文“Good” 符合汉文“紫名都”中“名”和“都”所表达的是“美好”、“吉祥”的意思。中西融为一体，浑然天成!

紫名都英文标志所表达的含义是：中国的“紫名都”，世界的“Good”!

愿 景

寻找快乐人群，一起快乐生活。

目 标

领尚饰界，服务中国。

客 户

客户满意是评价我们工作的唯一标准

圆 攻

圆攻是公司最重要的财富，圆攻素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长，圆攻的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的主要体现。

尊重个人 关心圆攻

在国家规定和公司制度的有效范围之内，我们充分地尊重每一位圆攻的人格自由，开拓圆攻的创新精神。同时，我们相信每一位圆攻都能为公司辛勤工作，我们将不断创造出更多、更好的机会让圆攻接受更富有挑战性的工作。我们充分地接受和采纳每一位圆攻的意见和建议，尽可能理解每一位圆攻的想法。在公司不断取得效益的基础上尽可能给圆攻合理的报酬。

以合为本 分享成功

我们相信每一个夺冠的团队首先都应该是内部团结、合作有力的，公司要求所有圆攻在完成每一项工作时都要与有关部门充分有效地协调与沟通，我们希望每一位圆攻都支持关心公司的事业发展，将公司的发展与个人的成长进步，紧密联系起来，团结一致，拧成一股绳，形成我们的团队精神。公司的成功将与圆攻分享。

核心价值观，人才方针

核心价值观：

Passion       成功的基础

Team          平凡人做非凡事

Quality       今天最好的表现是明天最低的要求

Teach/Learn    教学相长，学习是有生命的意义

Performance/Result Oriented   执行力是企业的根基

人才方针：即一切管理原则的出发点

一、发现/ 留住/ 培养 A 类圆攻

二、发现/ 处理 C 类圆攻

执行力是企业的根基

紫名都人共同遵循的准则、态度及申诉

工作准则

◇  尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；

◇  每个人都是一座火山，而不是螺丝钉；

◇  节约每一个铜板，投身社会主义建设；

◇  遵守公司一切规章制度及工作守则；

工作态度

◇  主动去想去做，并不断完善；

◇  努力提高自己的工作技能，提高工作效率；

◇  热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；

◇  圆攻之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；

◇  待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户合作；

 

沟通与投诉

公司每年举行 1 次圆攻大会，由总经理报告公司业务状况及未来发展计划， 并表彰优秀圆攻，圆攻可就有关公司经营管理方面的问题提出建议。

各部门负责人要时时与圆攻进行沟通，掌握圆攻的思想动态；

公司人力资源部将为大家设立内部电子邮箱及论坛，辅助公司内部沟通，帮助圆攻及时迅速地解决问题。

问题与申诉（所有申诉将保密处理）

申诉背景

圆攻之间或圆攻个人与管理人员之间往往会产生分歧或不和，这是很自然的。一般说来，多数问题会通过圆攻与管理人员之间进行直接的和非正式的商谈得到迅速解决。

但是由于小的问题没有及时得到解决，往往会逐渐变成较大的问题。因此紫名都装饰鼓励管理人员及时、全面地解决圆攻提出的各种问题，尽可能公开、明确地进行交流，使圆攻意识到他们所关心的问题得到了切实、公正的解决。

这个程序不能保证每位圆攻每次提出的意见都能得到他们所期望得到的答复或结果。但是，有一点是可以保证的，那就是圆攻即使没有得到他们所期望得到的答复或结果，至少会得到一个合理的解释。

申诉程序：

第一步：当您与同事在工作中发生争执或误解时，可以找部门经理沟通；

第二步：当您对部门经理的处理方式及决定不满意时，可以约见总经理；

※ 总经理对上诉意见做出的决定将作为最终决定。

 

 

第一章  人事制度

一、聘用

1、招聘原则：

(1)、公司人员招聘以内部人员调动或晋升为主，内部无适合人选时对外进行公开招聘；

(2)、公司招聘本着公开、公平、公正的原则，招聘标准以职位标准为依据，不受性别、年龄、种族、宗教信仰、国籍的影响；

(3)、招聘人数、职位要求由各部门经理根据工作实际情况、人员编制定额提出申请，填写《人员增补申请表》，报公司总经理批准后，由人力资源部选择具体招聘方式进行招聘并收集应聘人员资料；

(4)、应聘人员必须经过人力资源部、部门经理或总经理评估后，方可录用；

(5)、在公司内有血缘或特殊关系者应避免直属领导。

2、招聘程序：

(1)、招聘申请：各部门的人员编制每年 1 月份报公司总经理批准后确定，部门有岗位空缺时可向人力资源部提交《人员增补申请表》，附空缺岗位的《岗位说明书》；

(2)、招聘渠道：Internet 网络、媒体广告、人才招聘会、就业服务机构、学校招聘、个人自荐、公司内部人员调配、公司圆攻推荐人选等。

3、面试：

(1)、由人力资源部对面试人员资料做初级筛选，对符合条件者统一电话通知进行初次面试；

(2)、根据实际需要由需增补人员的部门经理和人力资源部经理对应聘人员进行初试、 笔试及其它方面测试，做好面试记录，根据应聘人的实际情况填写《面试反馈表》；

(3)、通过初试的候选人由总经理决定是否复试，并将复试的结果填写到《面试反馈表》；

(4)、通过复试的人员其《面试反馈表》报送人力资源部备案，并由人力资源部通知到职时间及入职时需提交的资料：如身份证明、学历证明、离职证明或职称证书复印件、一寸照片等。

4、人员入职：

(1)、所有圆攻到职需要到公司人力资源部报到，办理入职手续（提交入职资料、填写《圆攻信息卡》等）。

 (2)、人力资源部对新圆攻所提供的资料的真实性做好审核工作，一旦发现资料有不实之处，公司有权视情况处理；

(3)、在您办理完毕入职手续后，您须参加人力资源部组织的入职培训；

(4)、您到职后的初期专业及岗位培训、工作安排由部门经理或直属上级负责并进行指导，帮助您在最短的时间适应本职工作。

5、圆攻试用：

(1)、自您在公司到职工作之日起即为试用期的开始，您在公司中的试用期限为一个月，考核期为一个月，公司可根据实际情况进行调整，具体期限以《面试反馈表》中确定期限为准；

(2)、如在试用期内请假，转正时间将会顺延。圆攻从公司离职后，重新回到公司工作时，试用期由公司根据具体情况确定，圆攻的工龄将重新开始计算。

6、试用期考核：

(1)、在您试用期满之前，您自己提交《转正述职报告》给直属上级，并由直属上级填写您的《圆攻试用期考核表》交由总经理审核批复，就您是否可以转为正式圆攻、延长试用期或不予继续聘用做出批示。

(2)、试用期考核权限：

① 公司一般圆攻由部门经理考核，公司人力资源部经理及总经理批示；

② 部门经理级以上人员直接由公司总经理考核、批示；

③ 用人部门及人力资源部有不同意见时，报公司总经理审批确定转正与否；

④ 以上批示后的《圆攻试用期考核表》留公司人力资源部存档。

7、转正:

您的试用期满，公司对您的考核合格后，您将成为本公司正式圆攻，享受公司正式圆攻待遇。

二、薪资

1、薪资原则：

(1)、公司工资标准的制定和调整，采取市场化原则, 主要依据行业薪资情况、社会物价水平、公司业绩情况及圆攻岗位价值；

(2)、公司设有统一的工资标准，并在您上岗前与您达成一致意见；

(3)、公司实行密薪制，违反此规定的圆攻将受到严厉处罚。

2、薪资组成：

(1)、基本工资；(2)、绩效工资；(3)、其他补助：加班补助

3、新圆攻的试用期工资与圆攻职位级别划分：

主要根据其任职岗位职级和圆攻的经验、能力确定，试用期工资由双方面议确定。 试用期间因故停止试用离开公司的，按实际工作天数支付试用期每日平均工资， 您在公司工作时间总计不足5 天（含5 天）者，您的薪资公司将不予结算，在您试用期期间，如若离职，应该提前7 个工作日向部门经理递交申请，批准后交接工作，办理离职手续，否则公司将有权不给予试用期圆攻发放工资。

北京紫名都装饰特许总部职位级别划分：

一级：职业经理人（总经理）

二级：设计总监。

三级：首席设计师。

四级：主任设计师。

五级：设计师

六级：职员。（行政前台、业务员、客服）。

4、每月应得薪资计算方法：标准薪资＝基本工资+提成奖金

 (1)、如您对您的所得薪资有任何疑义，请于该月发放工资之日起三日内到公司人力资源部查对，超过三日公司将不再给予办理。

5、薪资发放周期、日期

(1)、公司每月10—12日发放您上一自然月薪资，如遇周末或节假日将提前或顺延发放；

(2)、如果您在入职当月工作天数不足或等于 5 天的，当月薪资延至下月一同发放。

6、年终奖金：

公司将根据经济效益，圆攻的工作表现及绩效考核结果，在年终对圆攻给予奖励。

7、调职、调薪：

(1)、公司每年三月份为调职、调薪时间；

(2)、调职、调薪的依据是您上年度工作表现及绩效评估结果，调薪的幅度也将根据圆攻上年度的工作表现及绩效评估结果进行调整；

(3)、具有年度调薪资格者应为公司正式圆攻，并且在公司工作满6个月，审评期间受过处分者取消调薪资格；

(4)、职位变动调薪：圆攻的岗位发生变动时，根据变动岗位的职级重新核定工资，薪资变动时间以《职位调动表》上确认的时间为准。

8、业务提成（具体计算方法请见各部门业务提成规定）

三、离职

当您本人有事离职，但需提前三十天通知公司并做好完善的工作交接。

四、辞职

1、无论您正处于试用期还是正式录用期都可以辞职，但应遵循公司以下规定：

(1)、圆攻需要提前30 日递交《辞职申请》并按规定办理离职手续；

(2)、《辞职申请》由相应批准权限人员批准、办理完毕交接手续、填写《离职人员交接表》并由接交人与监交人签字后方可离职。相关手续资料交至人力资源部备案，您当月薪资截止至《辞职申请》批示中限定的交接期限之日；如您在未得到批准前擅自离职、工作与物品交接不清或未在限定时间内完成交接工作，公司将无法给予您结算离职前工资及其他款项，同时，公司有权依法追讨您所给公司造成的一切损失；

(3)、辞职申请批准权限：

① 公司一般圆攻由部门经理批示后，交人力资源部经理批示，最后交由总经理批示；

② 公司部门经理以上人员由总经理批示；

③ 以上批示后的《辞职申请》，递交人力资源部门办理离职手续后，由公司人力资源部存档。

(4)、申请辞职人员，未经总经理批准之前，应坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事宜，否则公司不再支付其一切费用并按公司考勤制度以旷工处理。

五、辞退

1. 公司在试用期或正式录用期间辞退圆攻应遵循以下规定：

（1）圆攻无故连续旷工 3 日或全月累计 6 日者；

（2）圆攻严重违反公司规章制度的；

（3）圆攻故意缺勤，未尽全力执行任务或因不尽职责而给公司带来经济损失的；

（4）圆攻讨论或打听他人薪资等违反薪资保密制度；

（5）圆攻擅自向无关人员泄露公司机密，提供技术、经济等资料和信息的；

（6）圆攻故意损毁公司财物、设备或故意破坏机器正常程序，造成工作障碍的；

（7）圆攻利用工作之便、公司职权、公司资源、技术资源、工作成果等牟取私利的；

（8）圆攻违反其他职业道德或触犯国家法律；

凡因以上原因造成被辞退的圆攻，公司不作任何经济补偿。对公司利益造成事实损害的，公司将追究相应的法律责任。

六、人事档案管理

1、公司规定经理级以上圆攻须将您个人档案调入公司集体存档帐户内；

2、公司内部人力资源部建立圆攻信息档案，您必须提供真实资料，若公司发现您所提供的个人资料不属实，公司有权对您做出相应的处理。当您的个人资料有变动时，您应及时提供有效证明至人力资源部，公司将对您的信息档案予以更新。同时，公司也承诺对您所提供的一切个人资料做好保密工作，未经您本人的同意不会公开。

3、公司为圆攻建立的圆攻个人资料档案包括以下内容：

⑴ 履历表/ 职位申请表；

⑵ 身份证复印件；

⑶ 学历证明复印件，职称证书复印件；

⑷ 近期免冠彩色照片；

⑸ 原单位离职证明；

⑹ 公司绩效考核资料；

⑺ 劳动合同；

⑻ 转审批资料；

⑼ 公司对圆攻本人的奖励、处罚、任免情况材料；

⑽ 其它公司认为需存档的个人材料。

七、绩效管理

1、绩效管理的基本目标

(1)、通过绩效管理体系，有效分解公司的战略目标与年度目标，形成公司各部门的年度目标与各岗位圆攻的年度工作目标，在目标执行过程中定期跟踪评估，保证公司年度目标的实现，保障公司战略目标的实现；

(2)、通过绩效管理体系，在全员范围内建立统一的价值观，培养一致的工作态度及职业判断；

(3)、通过绩效管理体系，促进圆攻绩效的提高与个人能力的发展，建立适应企业发展战略的人力资源团队；

(4)、在绩效管理的过程中，促进管理者与圆攻之间的定期沟通，形成管理透明、 责任明确、主动参与、及时沟通的执行文化，增强企业执行力与凝聚力。

2、绩效考评指标

(1)、考评指标的形成是在考评人与被考评人根据公司整体发展目标，在充分沟通交流的基础上形成的；如果双方未能就考评指标达成一致意见，公司总经理有最终的裁定权。

(2)、公司实行双坐标绩效考核体系，即圆攻绩效和企业价值观。

3、绩效考评的关系

(1)、成立绩效考评小组：总经理、各部门经理、人事经理；

(2)、考评人是指负责考评的各级管理人员，被考评人是指接受考评的人员；

(3)、公司所有圆攻的考评由其直接上级负责；

(4)、人力资源部负责组织和监督各部门绩效考评的实施情况，并汇总评估结果。

4、绩效考评周期与流程：

(1)、公司的绩效考评周期为季度考评；

(2)、季度绩效考评过程分为4 个阶段，构成完整的绩效管理循环。

这四个阶段分别是：

计划和确定季度指标、季度绩效评估、绩效考评结果反馈面谈、绩效考评结果的应用。

5、绩效考核结果：

① 绩效考核结果为C ：降职、调岗、降薪（连续两次考核结果为C者劝退）； ② 绩效考核结果为B ：不作调整； ③ 绩效考核结果为A 者：晋升、加薪。

6、绩效考评申诉：

在季度绩效考评过程中，圆攻如认为受到不公平对待或对考评结果感到不满意, 有权在考评期间或考评结束10 天内根据申诉流程向主管的上级、人力资源部或公司总经理提出申诉。由人力资源部召集绩效考评小组在调查分析的基础上以投票表决的形式进行仲裁，人力资源部负责将仲裁结果反馈给申诉人。

7、绩效考评结果的应用：

人力资源部负责考核材料的汇集和存档，作为公司对圆攻的奖励、处罚、晋升、培训及薪酬调整的依据。

(1)、薪酬的分配：依据圆攻个人绩效的达成状况，确定个人下年度的涨幅工资及年终奖金；

(2)、圆攻岗位晋升、调任的依据：依据绩效成绩，进行转岗、晋升、降职、淘汰；建立公司人才梯队，为圆攻的个人职业规划指引方向；

(3)、公司及个人绩效的持续提升：通过绩效面谈，找出公司、部门、个人存在的不足，强化改进；应为各级人员提供充足的资源支持；同时对各部门负责人提出该部门需做的工作方面的改进；

(4)、对各级人员提出个人在能力、知识等方面的优、缺点，为人员的储备提供依据；

(5)、培训需求的确认：针对各级人员的优、缺点，人力资源部及用人部门提出相关的培训需求，并实施培训。

 

第二章 工作纪律

一、圆攻行为规范

1、本公司圆攻应遵守公司一切规章制度, 尽忠职守，服从上级主管的工作安排及监督；

2、圆攻的面貌影响着公司形象，本公司与圆攻应遵守社会道德准则，不断提高自身的文明修养和知识水平，为公司争取荣誉；

3、圆攻要热爱公司，忠于公司，树立“公司兴我荣、公司衰我耻”的观念，不说有损公司声誉的话，不做有损公司信誉的事，认可接受公司的核心价值观及工作准则，以公司标准严格要求自己；

4、公司提倡团队合作精神，公司圆攻的人格平等，工作中应互相尊重，互相协助。

二、着装要求

1、圆攻上班时间必须穿工作服并且佩戴工作证，衣着服饰应保持整洁、大方、得体，如有特殊情况上班时间不能穿工作服，应提前向部门经理递交申请；如无故不穿工作服者，公司将给予一次十元的罚款。

2、公司对外谈判、会议、接待、重大活动等正式场合，圆攻必须按以下标准着正装：

（1）男圆攻：应着西装，衬衫，系领带，穿皮鞋。

（2）女圆攻：应着有袖衬衫、职业套装或套裙装，穿深色高跟鞋。

（3）圆攻着正装时，应平整、无皱纹、无破损、颜色协调；皮鞋应干净光亮； 领带须挺括干净，系带端正；衬衣应保持清洁。

三、仪表礼貌

1、圆攻上班时应保持头发干净、整洁，不可头发蓬乱或烫染怪发。女圆攻宜化淡妆并保持清新自然，不要佩带过多饰物；男圆攻不得留长发（发长不遮耳、 遮领）、不得蓄胡须。

2、 注意个人卫生。

3、对待客人态度要稳重大方、热情有礼，不以肤色、种族、服饰取人，对国外客人要不卑不亢，落落大方。

4、与公司客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应礼让客人先行；

同乘电梯、车辆时应让客人先上、先下；每个圆攻都有为来公司客人让座、让茶的服务义务。

四、办公纪律

1、工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时因私事离开：十分钟以内要跟行政交代，十分钟以上需跟人事部请假，外出办事需经直属上级同意并在行政处做好登记。

2、对公司内需要配合完成的工作，各部门须积极配合，按时回复，逾期末回复者视为没意见或认可接受。

3 使用电话应注意礼仪，语言简明, 电话铃响应立即接听，一般铃响不得超过三声，接听电话要先说“您好，紫名都”，声音要温和。

4、注意保持清洁、良好的办公环境，文件要存放整齐，电脑要经常擦拭；未经允许不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的各类文件。

5、接待来访客户及业务洽谈要在接待室进行，不要将客人带入办公区内。

6、办公时间不要接待亲友、处理私事或将家属带入办公室，接打私人电话应控制在五分钟内。

7、严禁带危险品进入公司，圆攻在办公区、接待区不得大声喧哗，如被发现行政部将一次性口头告知，发现第二次将处于十元罚款处理。

8、下班离开公司时必须将个人使用的电脑及其它用电设备关闭。下班后最后一位离开公司的圆攻，如果忘记关电源、锁门等，须在接下来的两周时间里负责值班并处于一百元罚款， 即下班后关闭所有电源、锁门后方可离开。

9、圆攻不要将大量个人钱款或贵重物品存放在工作场所，避免不必要的损失，公司对个人财物的损坏或丢失不承担责任。

10、在接待或谈判中，不得以任何方式向客商索要（或暗示）礼品，对客商主动赠送的礼品，要上交总经理办公室登记后统一处理；严禁在参与公司经济活动过程中接收回扣。

11、办公电脑严禁擅自重装系统或安装与工作无关的大型软件、游戏，上班期间不得观看、浏览与工作无关的网页、视频，不得运用各类聊天工具做与工作无关的事。一经发现罚款50元，现金上缴。监督者：副总经理、行政部、人力资源部。

12、上班时间内不准吃零食。被发现第一次予以警告，再次发生予以罚款 10 元，现金上缴财务。监督者：行政前台。

13、公司卫生清扫实行圆攻轮值，，由前台制作下周值日表以电子版形式发送给每位圆攻（另:每周六早上全体员工大搞清洁）。

14、值日人员如因特殊原因, 不能按时值日, 应提前一天与他人调换值日时间, 并在前台做好调换记录。如不按时值日且未按规定执行，一次罚款10 元，现金上缴财务部。

15、公司为圆攻提供的办公用品、办公设备（包括家具、计算机、电话、传真机、复印机等）资源的使用应注意如下事项：

(1)、公司资源的使用只限于公司的业务活动，不得以个人目的而使用这些资源，公司保留随时核查设备的使用状况及所有记载于公司设备内的资料的权利；

(2)、圆攻与公司解除合同之前，要向公司归还其使用的办公设备以及其所记载的资料；

(3)、公司特别强调圆攻应注意计算机文件数据的定期备份, 以避免意外的损失。

16、公司吸烟罚款30元/次。

17、涉漏公司秘密的罚款1000元/次。

五、考勤制度

1、目的

为规范圆攻考勤纪律，端正工作态度并整合公司原有考勤方式，特制定本办法。

2、适用范围

公司全体圆攻

3、实施细则

（1）、工作时间：每周为6天工作制；每天上班时间为8 ：50--12:00，  14 ：00—18 ：00， 12:00—14:00 为午餐、午休时间。

（2）、考勤打卡：

圆攻每天上、下班、外出均需打卡；圆攻上班期间外出以致无法下班正常打卡者，均需于外出时进行登记，并填写考勤说明。

（3）、特殊情况未打卡

圆攻如因特殊情况未打卡，需补填缺勤说明单报人力资源部（前台）做考勤记录。

（4）、考勤汇总

每月30 号，由财务通过考勤汇总上月全体圆攻出勤记录，打印成书面文件，制作工资条，交由公司作为圆攻考核和计发工资的依据。

4、迟到早退缺勤

（1）、迟到：圆攻在规定上班时间晚1—10分钟之间到达公司为迟到罚款5元，10分钟-25分钟罚款20元，30分钟按旷工半天处理。

早退：圆攻在规定下班时间早1—10 分钟之内离开公司视为早退罚款5元，10分钟-25分钟罚款20元，30分钟按旷工半天处理。

（2）、如一个月连续累计达十次（含十次）以上，公司有权予以辞退。

（3）、有缺勤或者公出未登记的情况必须提前填写请假单说明，如有特殊情况无法提前填写请假单说明请假情况的，必须于当天外出返回或事后到公司立即填写请假单说明，严禁于每月统计考勤前突击填写请假单。凡于统计考勤当日突击填写当月请假单的，所有情况一律按照事假处理。

5、旷工

处理办法：

圆攻每旷工一天，公司有权扣除该圆攻当天所有工资额的200% , 连续旷工3 天公司有权予以辞退。

6、假别和假期

（1）、法定节日休假如下：

1) 元旦，休假一天。

2) 春节休假三天（不含周六日）。

3) 清明节休假一天（不含周六日）。

4) 劳动节休假一天（不含周六日）。

5) 端午节一天（不含周六日）。

6) 中秋节休假一天（不含周六日）。

7) 国庆节休假三天（不含周六日）。

8) 其它由国家法律、法规规定之节日。

(2)、事假

按请假天数扣除当日所有工资；请事假连续超过十五天者，公司根据实际情况有权予以辞退。

（3）、病假

圆攻身体不适，无法正常工作时，可以申请病假，一天以上病假应当有医院证明，半年内累积病假不能超过六天。连续病假超过国家规定的医疗期限，公司有权按劳动法予以辞退。

(4)、婚假

1)、您按国家规定已达到晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）婚假为10天；

2)、如您未达到晚婚年龄( 女20周岁，男22周岁) 婚假为3天；

3)、以上婚假天数含周六、日，但不包括法定节假日；

4)、在您请婚假时需出示相关单位核发的结婚证（结婚证时间必须在圆攻已经加入公司之后）；

5)、婚假期间公司将照常发放您基本工资；

6)、婚假须一次性申请休息完毕。

(5)、丧假

直系亲属（指父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹）去世丧亡的，给予带薪3天丧假（基本工资）；申请丧假须随附《医院死亡证明》或《讣告》或《户籍注销证明》；请丧假应于事后一个月内提出政府相关单位核发之死亡证明。

（6）、带薪年休假

到公司已满一年不满十年的年休假三天；以后每满一年增加一天，最长不超过十五天。

圆攻休年假需提前5个工作日提出申请，由部门经理及主管领导批准。

带薪年假可在当年内间断休，也可冲减病、事假。

全年病事假累计超过20天以上者，不再享有当年年休假。

带薪年休假需在本年度内休完，不得移至下一年度。

（7）、生育假（产假）

女职工在生育前后，停止工作，并给予90天产假，其中产前15天、产后75天；期间无绩效工资与岗位工资，保留工作岗位，超过两个月按自动离职处理。若遇难产，由医院出具证明的可增加产假15天；

除年休假、事假外，其它假期均包含休息日和节假日。

申请产假须随附《预产期证明》等相关证明。

7、工伤假

工伤假：因工致伤可享受工伤假。

(1)、您请工伤假除办理正常请假手续外需提供当地定点医院开据的诊断证明及工伤报告书，遇紧急情况可以事后补办。

8、请假程序：

(1)、如看病或假期可作预测，不得迟于休假前3个工作日填写请假申请，报部门主管或经理批准后方可休假, 休假后将证明书交人力资源部（财务处）作考勤记录。

(2)、如病情发生较急，可于休假当天上午8 ：00之前致电本部门主管或经理请假，待病情好转恢复工作后，于当日补填请假申请并附病假证明书，经主管或经理批准后交行政管理部作考勤记录。

(3)、请假时间在3天以上者，不得迟于休假前3个工作日填写请假申请，报部门经理、主管经理批准，将工作与同事妥善交接并留有有效联系方式后方可休假。

9、加班

公司原则上不鼓励部门或圆攻经常性加班，圆攻和所在部门应该充分提高8小时的工作效率，完成工作任务。正常轮班工作，不属于加班。

10、圆攻出差规定

为统一、规范管理圆攻因公出差，各部门圆攻因公出差须按照制度执行。所以因公出差的圆攻在出差前须填写“出差申请表”，经主管部门审核批准后方可执行。 报销项目均需凭发票等票据报销；报销由部门总监审核，财务部进行复核，对于费用的超标部分不予报销：

1) 出差圆攻在出差前须到人力资源部办理考勤登记；

2) 出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明；

11、保密制度

为了维护公司的合法商业利益，全体圆攻视其各自在公司中的职务，必须遵守下列的保密资料条列。

（1）、全体圆攻都有保守公司秘密的义务。

（2）、在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

（3）、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的圆攻知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

（4）、公司经营发展中的秘密事项；

（5）、人事决策中的秘密事项；

（6）、专有技术及新技术；

（7）、主要的合同、客户和贸易渠道；

（8）、公司未向公众公开的财务、证券情况、银行账户账号。

 

第三章 公章使用规定

 

1、企业公章的使用

1）、公司各部门需使用企业公章，须经公章管理部门同意方可使用；

2）、由印章保管人登记用章情况，并由经手人签字，并定期整理后归档；

3）、公司总经理对公司所有公章的使用拥有绝对的决定权。

2、公章的行政管理

1）、在不违反国家有关规定的原则上，由保管人在部门经理监督下使用，并对使用情况作相应记录，部门经理对本部门管理的行政管理用章的使用负责；

2）、总经理有权对行政管理用章的使用、保管的记录进行检查。

3、公章的保管

1）、企业公章存放于公司财务部，由总经理指派专人负责管理；

2）、公章应妥善保管，不得转借他人；

3）、公章原则上不许带出公司，对确需携带公章外出的，公章领取人需填写借用申请并经总经理批准后，方可携带外出。归还公章时按要求在记录单上予以登记；

4）、保管圆攻离职时，公章保管人须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

 

第四章 固定资产的管理

 

1、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品， 单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

2、固定资产的分类

1）计算机类；

2）办公设备类；

3）办公家具类；

4）其他类。

3、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由行政部进行统一管理。 各具体管理部门应做工作：

1）、设臵固定资产实物台帐即《固定资产清查统计表》；

2）、对固定资产进行统一分类编号 ；

3）、对固定资产的使用落实到使用人。

4、固定资产核算部门

1）、财务部为公司固定资产的核算部门

2）、财务部设臵固定资产总帐及明细分类帐

3）、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4）、财务部同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，做到帐实相符。

5、固定资产的购臵

1）、各部门需购臵固定资产，需填写《固定资产采购申请表》，由申请人、部门经理、行政经理、总经理依次签字审批。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量、单价以备合理采购。

2）、经批准后，由采购部门安排专人负责统一采购，填写《支出凭单》（从财务部领取）报经部门经理批准，财务部及总经理逐次批准，方可购买。

3）、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写《固定资产验收报告》固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由行政部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，落实使用责任人。

6、固定资产的转移

1）、固定资产在公司内部与圆攻之间转移调拨，需由行政部进行统一调配，并办理转移登记，填写《固定资产统计表》，确认后交固定资产管理部门。

2）、固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

7、固定资产的出售：固定资产闲臵情况下，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1）、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写《固 定资产出售申请表》；

2）、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报固定资产管理部门经理、行政及财务经理审批；

3）、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处臵，并及时更新《固定资产统计表》；

4）、财务部根据已经批准的出售申请表收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

8、固定资产报废

1）、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》由固定资产管理部门进行审查，经确认情况属实后，交由行政经理、财务经理及总经理审批。

2）、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后应及时对《固定资产统计表》进行更新。

 

9、固定资产编号

1）、计算机类：台式机类C; 笔记本N;

2）、办公设备类：外设类S; 路由器类R; 交换机类J; 电话类D; 集线器类H;

3）、家具类：桌子类Z; 椅子类Y; 柜子类G;

4）、其他类：其他类Q。

注: 详细内容见《固定资产清查统计表》

10、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物核对一致。若有盘盈或盘亏，须由财务部编报《固定资产盘盈盘亏报告》，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对《固定资产统计表》的内容进行更新并上交行政、财务部门进行存档。

 

第五章 采购管理制度

采购流程

1、日常办公用品采购流程：

① 每月 1 日到 3 日由行政部统一将《部门办公用品领用申请表》发到各部门负责人手中，并于 4 日将此表格收回；

②行政根据办公需求及库存量填写采购申请表；

③办公室主任对提交的申请表物品确认是否有采购需求；

④行政寻价：同类物品不同品牌、相同型号比价；同一品牌，不同型号比价；是否有可替代产品：品牌、型号、价格比较；

⑤办公室主任对采购的物品名称、数量、单品价格、费用总计进行审核签字；

⑥行政采购并做详细的入库记录。

2、特殊物品/ 贵重物品采购流程：

①于行政处领取采购申请单；

②将填写完整的申请单提交至办公室主任、副总经理，审批签字；

③将通过办公室主任审核的申请单提交至公司副总，最终审核确认；

④交于行政采购或自行采购；

⑤采购回的物品在前台做入库登记、签领登记（不与日常办公用品混签，且签领登记单须公司副总签字方可生效）；

3、 采购目的：规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。

4、 采购适用范围：本规范适用于公司的设备、工具、软件和固定资产、日常办公消耗品等采购的控制。

5、 采购管理制度：

1） 洁身自律，严守工作纪律，不接受供应商礼金、礼品和宴请；

2） 严格遵守采购规范流程，按流程办事；

3） 能及时按质按量地采购到所需物品；

4） 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

5） 在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

6） 所有采购,必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批；

7） 凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

8） 供应商实行动态管理，定期更换，以保证供应商最优的性价比。

领用流程：

每月 6 号到 10 号之间将申请采购的物品发到各部门申请人手中，并请领取人签字。

1) 将各部门手填表格录入到电脑中，制作《部门办公用品领用明细表》并将需要退还的用品登记到《个人需退还明细表》中，存档。并且要将每月申请的办公用品进行对比核实。

2) 在圆攻辞职办理辞职手续的时候，需按照《个人需退还明细表》中所登记的内容，让其退还相应的办公用品。

3) 当行政部内部交接时请将《办公用品流程》与各附件一同打包转交。

 

 

 

 

 

 

 

第六章 企业合同管理制度

1、企业合同管理机构

由企业法律顾问部门管理，尚未设立法律部门的，由人事行政部门代为管理。

2、企业合同管理模式

由企业法律顾问部门统一归口管理，各业务部门分口管理。

3、企业合同管理具体内容

1）合同的归口管理；2）签约程序；3）签约前资信调查；

4）法人授权委托办法。

对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需被授权人员在办理登记手续，领 取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

4、合同专用章管理

确立合同专用章使用登记制度，登记事项包括：使用人、使用时间、使用目的等。

5、合同履行与纠纷处理

定期汇报合同履行情况，进展。发生纠纷时，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

6、合同定期监督管理

1）应充分注意合同的法定期限和约定的期限。

2）要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具体内容

7、重要的合同重点审核和管理

企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要将这些合同做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、 履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与， 严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

8、合同管理人员培训

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识

9、合同不当管理的处罚

合同管理造成损失的，应视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

①盲目签订合同，造成损失的；

②未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；

③工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，

导致企业丧失抗辨权、撤销权、代位权、胜诉权的；

④工作不负责，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本企业造成损失的；

⑤有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的；严重不负责任被欺诈的。

 

 

第七章 附 则

1、本圆攻手册未尽事宜，按照公司有关规章制度处理。

2、本圆攻手册经总经理批准签字后生效。

3、本圆攻手册由人力资源部负责解释、修订、监管。

4、本手册在圆攻离职时应交还人事部。

 

 

 

 

                     

                              紫名都装饰人力资源部