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个人认为做好施工现场项目管理应着重从以下几方面着手,即:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理,以这些内容为主线,指导施工现场项目管理工作。
首先是做好范围管理。恰当的范围界定对于项目的成功来讲十分关键,如果项目范围界定不明确,在项目实施过程中,变更就会不避免地出现,而变更的出现通常会破坏项目节奏及进程,造成返工、延长项目工期、降低项目工作人员的生产效率和士气等。因此项目范围的界定要力求准确、细致,尽量避免超出预算的现象发生。对正在施工的汽贸城会展中心方案来说,究竟是个商场还是会展项目,主体究竟是四层还是五层,层高是六米还是五米,先后图纸大不一样,施工中自然经常返工,成本也自然增加。
其次是严格时间管理,也就是进度管理,对进度管理最常用的方式是编制进度计划与对进度计划进行控制。一般来讲,编制进度度计划工作很重要,所有工程开工前均要上报单位或总体施工进度计划以指导整个工程完工的时间目标。要掌握编制进度计划的方法,如横道图、里程碑图和时标网络图,要能够独立地做出项目施工计划,这也是对现场管理人员的一个基本要求。对进度计划进行控制主要是定期观测跟踪。施工中可以天,或两天,每周、旬等时间间隔进行定期观测跟踪,通过计划与实际进度的比较,适时调整进度计划,现场应设专门进度管理人员负责落实,确保进度跟踪工作落到实处。
第三是加强质量管理,质量管理必须树立“质量第一”质量意识,坚持“三全”管理即要求全员、全过程、全方位管理。对全过程管理就是要对每一工序都要有质量标准,严把质量关。施工中不仅要对分部分项工程把关,更要细致到每一检验批中,严格按主控项目和一般项目,做好隐蔽工程验收工作,严禁把不合格工序带入下道工序之中。必须坚持PDCA循环工作方法,即计划-实施-检查-处理四个阶段,并周而复始。通过一次次质量管理循环,将质量管理活动推向新的高度。
第四要有风险管理意识,对工程来说,风险管理就是对现场安全生产进行管理,通过风险识别,确定可能对项目造成影响并多次发生的事件,如现场高空坠物、电击、坍塌、临电安全防护等事件根据已往经验,提出规避、减少、转移风险等应对措施。要树立安全第一质量意识。始终要明白安全无小事,不发生安全事故就是最大的效益。不能一味强调质量管理而忽视安全管理。
第五注重费用管理,该部分工作一般由成本部门来核算,通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作实际费用和计划工作的预算费用得到的有关计划实施的进度与费用偏差,用以判断项目预算和计划执行情况。但作为工程管理人员加深一下费用方面的学习和认识也应该是很有必要,尤其一些常用的现场成本数据应该掌握。
第六重视采购管理,即招投标和合同管理。采购管理也需编制采购计划,提前决定采购时间、品种、数量及采购方式,通过事先询价了解市场行情获得投标报价或供应商报价,尽快选择潜在的承包商,并与其进行合同谈判、签约。该工作要有前瞻性,尤其很多分包队伍因不了解其自身技术力量,经济实力,还需要对其进行考察,往往因考察队伍时间过长影响施工进度。还要加强分包队伍合同意识,不要总是出现签合同时一切承诺的挺好,实际中落实不了,现场急用的材料,成品及半成品等迟迟不到位,造成人员窝工,工期延误及费用增加。
第七加强项目人力资源管理,这是平时工作中不易引起重视的工作,实际上也很重要。这里面有一项主要工作,即团队建设,要着力培养全体人员为实现项目目标所需要的同心协力,群策群力的团队精神。通过组织团队学习,合理授权等方式来提升团队能力,激发大家的积极能动性,形成团结向上的工作氛围。
第八注重项目沟通管理,在项目管理中,沟通管理是进行项目各方面管理的纽带,项目离不开有效的沟通。因为大多数情况下,大多数项目组织是在项目产生后形成的,项目成员彼此不了解,相互之间需要更多的沟通,而且项目是以团队的方式开展工作的。团队工作方式需要成员之间共享信息,彼此协作,因此需更多的沟通与信息交流。沟通不顺畅,团队成员互不信任,没有凝聚力,这样的团队根本无法胜任交办的任务。
最后是要加强综合管理。综合管理在工程实践中更注重的是工期与质量的管理,工期与费用的管理以及质量与费用的管理,说直接些就是质量、进度与费用三者之间的辩证统一的关系。俗话说,要想出好活,还得功夫磨。这充分说明了质量与进度的关系。现场管理人员一定要牢记质量第一的意识,无论何时,没有质量的进度是社会资源的浪费,当然在保证质量前提下,也要有时间观念。理解三者之间的关系,遇到常见的一些问题才能分得清主次关系。
总之,现场项目管理说白了,就是常说的“四控两管一协调”,理解了这些内容,做好现场项目管理工作应该不会是一件太棘手的事情。
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