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沟通能力现已成为每个人必备的能力之一,对于服务行业人员尤为重要,沟通能力的好坏直接影响到工作的绩效。要想达成有效的沟通,除了自身具各相应的素质之外,还应掌握一定的沟通技巧。
如何有效进行面谈
1.助人关系的三大核心条件:真诚;尊重;同理心。
2.专注行为
以下行为可使案主感受到你的专注:微笑;开放的姿态;向前倾;触摸;眼神接触;点头。
3.展开话题
(1)直接提问:例如"今天你好像闷闷不乐,究竟发生了什么事?"
(2)称赞:例如“你这个笔盒很漂亮,是在哪里买的呢?”
(3)投其所好/寻找共通点:例如"原来你也喜欢张学友的,我也是他的歌迷呢!"
(4)自我揭示:例如“我在小时候也是不喜欢读书的,不过后来……”
4.积极聆听(Active Listening)
积极聆听有别于被动的听,积极聆听包括倾听对方的口语表达的内容,以及内容背后所反映的感受,而这些感受往往透过表达者的手势、表情、神态、身体动作及声调的高低快慢反映出来。
面谈技巧
扼述语意
﹡重述对话的主要重点,以示对案主的专注和明白,以建立工作关系
﹡透过扼述语言检视你所理解的准确性,同时协助进一步讨论和交谈
﹡给予面谈方向
﹡切忌百分百的模仿和加入自已的见解
例如:“你目前最烦恼的是不知你的好朋友为何突然对你的态度改变了,最难受的是少与你交谈,没耐性听你倾诉心事”。
综合撮要
﹡有系统、准确地精简地综合案主重点,让他有机会清晰、重温自己的看法与想法
﹡作为面谈的总结
例如:"综合我们今天的讨论,你希望先处理最困扰你的事,即是与小明的冲突;第二就是处理他的偏心问题,第三就是你的学业成绩,尤其是英语;最后就是控制情绪的方法。"
集中话题
﹡案主可能因情绪不稳、逃避、习惯、选择地聆听等因素而时常转变话题,集中话题有助案主组织思路及给予面谈方向
例如:"伟仔,你似乎有很多事情想告诉我,但刚才我们协议会先谈你与爸爸的关系,你觉得爸爸对你和对妹妹有什么分别?"
澄清
﹡澄清含糊概念,减少不必要的误解
例如:"你的意思是老师没有让你解释便罚你,觉得老师针对你?"
对质
﹡挑战案主的想法
﹡语气可以温和婉转但要坚持
例如:"你可能觉得死是解决问题的方法,但我相信事情一定不止一个解决方法。"
运用自我揭示
﹡可切身处地分享与案主相关的经历,引起共鸣
﹡有助减少案主的防卫机能,取得案主的信任
﹡切忌作故事
例如:我小学五年级时都试过出猫,当时…后来…"
反映感受
﹡留意案主的情绪包括身体语言及语调,反映其不自知或未察觉的情绪反应
﹡协助案主探索、接纳及面对自己的情绪
﹡反映情绪背后的意思
﹡展示你对案主的理解
例如:一"我好努力去改变自己…去迁就他…,他都不欣赏,仲话要同我分手!"
一“你为他付出好多但他都不接受,你觉得好不甘心…好失败!”
提问技巧
提问是资料搜集的一个重要步骤,引导案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。
开放式提问
例如:"你当时有什么感觉?,"你认为有什么改善的办法?"
封闭式提问
例如:“你是不是已经尽了全力?”
刻度提问
例如:如果用1至10分去形容你和他的关系,10分是最高而l分最低,你会用几多分?"
奇迹提问
例如:"在你生日那天,你许了一个愿,当你第二天睡醒时,你的愿望成真,你希望有什么改变?"
应付提问
例如:"快要考试了,你上学期成绩很差,你会怎样帮自己去争取升级?"
有关例外情境的提问
例如:"请你想一想有没有试过你煲电话粥,但没有和妈妈发生冲突的经验?"
非语言沟通技巧
非语言沟通技巧的特性有:
(1)无处不在,不可避免
(2)较少意识得到
(3)注重感受和情绪的表达
(4)要配合语言沟通技巧运用
非语言沟通技巧包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼神、声调音量、仪表服饰、身体接触,甚至你所布置的环境等。
一、面部表情
面及眼是身体上最易引起注意的部位、是非常复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上可以分为惊讶、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种结合在一起。若你对对方或当时的情况了解的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。
与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑容亦是面部表情需要一环,一个友善的笑容,表示友善,愿意开放与人交往。别人接收了这个友善的信息后,也较愿意接近及与你交往。
二、眼神接触
如果你避免注视某个人,别人将猜测你是焦虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。
适当的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如服从、胆怯、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以敌视的眼望着对方。
与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可不时转移至对方面部的其他地方,例如:鼻等。这样会较自然。
三、身体姿势 (包括坐姿,站姿)
你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交叉或双腿交叠得太紧,都是封闭式的姿势,显示你紧张的心绪或没有兴趣和别人交往;双手不交叉,双腿交叠而方向指向对方或微微张开,都是开放式的姿态,这些姿势被理解成你精神放松,而且愿意和别人保持交往;面向别人并向前倾斜是非常重要的姿势,显示敬意和投入。
四、手势及其他动作
说话时可以适当地配合手势的运用,加强内容表达和感染力,不过要注意手势运用宜和自然,不要太夸张。不经意的咬着指甲、耍玩原子笔等…表达出坐立不安的情绪。紧张的人会手握拳,或扳折手指关节等。当一个人想表达他的友谊时,常常是张开手臂。点头是聆听技巧的一种,表示正聆听及明白对方的说话。
动作要清楚、自然。简单的动作能有助表达,加强说服力;动作过大令人觉得神经质。
五、声线
声线包括调、声调、清晰程度及流畅程度。
语调要恰当,并且高低抑扬,给人有亲近感。声量要适中,不要过大声或过细声:大声令人有凶恶的感觉;过细声令人听得困难。
说话尽量要清晰及流畅,不要过于简略或含糊。
六、距离
人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每个人都有无形的私人领土、若自己的领土被人入侵就会有不舒服的感觉。
分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人所需要的不同。
七、外表
包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。
外表可以显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。
有时人会特意以穿着来传送某些有关个人的信息。我们亦会根据外表来评价他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必准确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。

 

 

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全部评论
沙发
sunleslin 2010-10-8 22:09 来自: 广东深圳
包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象
板凳
yjshzs 2010-10-20 17:37 来自: 江苏连云港
回复 1# lyq3719


    谢谢,明白点了什么啊
4楼
yjshzs 2010-10-20 17:37 来自: 江苏连云港
回复 1# lyq3719


    谢谢,明白点了什么啊
5楼
行僧 2010-11-30 17:27 来自: 安徽淮南
有见解!!!
6楼
尚玄月 2010-12-1 21:28 来自: 湖北武汉
回复 2# sunleslin


  bucuodedongxi
7楼
kuqidejinyu 2010-12-2 09:41 来自: 北京
有点帮助
8楼
zhiku100 2010-12-2 13:38 来自: 上海
第一印象是首位~
9楼
283727404 2010-12-13 19:36 来自: 湖南长沙
谢谢分享!
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