一个良好的办公室空间设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。
办公室装修的设计表达有三个作用，一是设计师通过有形可依的方案来继续推敲设计想法，予以修改直到完善，二是方便跟客户沟通，同时也是修改和完善的依据，三是向施工人员表达设计的意图。通常通过设计分析报告（设计说明书）—平面图—顶面图—效果图—立面图——施工图，再加上材料及配件样板，某些图纸难以表达清晰的造型（如有机型的造型），就基本上解决了，这也是目前使用最多的办公室设计表达形式。一些大型项目的设计，往往还附有三维动画。
现代办公装修中，办公家具的设计、选配应首先考虑整体环境的对比关系是否已足够。若整体环境的对比关系已经足够，办公家具的设计或选配可考虑用统一协调的方式处理，尽量不突出办公家具本身的造型和色彩。
现代办公场所设计选择的颜色范围越来越多样化，当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。颜色影响着人的情绪和注意力，譬如：暖色调可用来营造舒适的环境，而对于休息和安静的场所来说，自然的材料可用于缓和的氛围。相比较而言，大胆的颜色，如：跳动的红色和橙色，会使空间营造出一种欢快的、充满活力的氛围。
办公室空间设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境，以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公室空间设计的基础，是办公室空间设计的首要目标。
——北京恒丰海泰建筑装饰有限公司

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